Vedtægter for den frivillige forening Vi Finder Hund
§1. Navn og hjemsted
Stk. 1. Foreningens navn er Vi Finder Hund, forkortet VFH.
Stk. 2. Foreningens hjemsted er i den til enhver tid siddende formands hjemkommune.
§2 Foreningens formål
Stk.1. Foreningens formål er:
At hjælpe og støtte hundeejere med at finde og genforene sig med deres bortløbne hunde gennem koordinerede indsatser, samarbejde og brug af relevante hjælpemidler og metoder.
§3 Medlemskreds
Stk. 1. Der skelnes mellem to former for medlemskaber.
Støtte-medlemmer: Medlemmer som ønsker at støtte foreningen økonomisk.
Indmeldelse som støtte-medlem sker ved indbetaling af kontingent, enten månedligt eller årligt, via foreningens støtte sektion på hjemmesiden.
Støtte-medlemmer har ikke stemmeret ved generalforsamlingen.
Aktive medlemmer: Medlemmer som på den ene eller den anden måde yder en aktiv indsats for foreningen (Fx. administrative og operative frivillige).
Aktive medlemmer skal være over 18 år, og er fritaget for kontingent, såfremt man ønsker det. Ønsker man at blive aktivt medlem, kan man kontakte foreningen direkte.
Stk. 2. Støtte-medlemmerne betaler et af generalforsamlingen fastsat kontingent. Kontingentet opkræves samme dato som indmeldelsen er foretaget, hhv. månedligt og årligt.
Stk. 3. Medlemmer kan blive nægtet medlemskab, hvis bestyrelsen mener at det vil skade foreningen. Denne afgørelse kan prøves på førstkommende ordinære generalforsamling.
Stk. 4. Udmeldelse kan ske ved henvendelse til kassereren og er gældende med øjeblikkelig virkning, indbetalt kontingent refunderes ikke.
Stk. 5. Bestyrelsen kan ekskludere et aktivt medlem, hvis det skønnes, at medlemmets handlinger er skadeligt for foreningen, hvis medlemmet er vedvarende inaktivt eller tilsvarende.
Denne afgørelse kan prøves på den førstkommende ordinære generalforsamling.
§ 4. Generalforsamlingen
Stk. 1. Generalforsamlingen er foreningens højeste myndighed.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes en gang årligt inden udgangen af marts måned og indkaldes med mindst 3 ugers varsel via skrivelse til foreningens aktive medlemmer.
Stk. 3. Møde- og stemmeberettigede på generalforsamlingen er alle aktive medlemmer. Der kan ikke stemmes ved fuldmagt.
Stk. 4. Dagsordenen for den ordinære generalforsamling skal mindst indeholde flg. punkter:
- Valg af dirigent
- Valg af to stemmetællere
- Formandens beretning
- Regnskabsaflæggelse ved kassereren
- Behandling af indkomne forslag
- Fastsættelse af kontingent for året efter
- Valg af formand i lige år.
- Valg af næstformand og kasserer i ulige år.
- Valg af bestyrelsesmedlemmer samt suppleanter vælges for perioder på 2 år. 11. Valg af 1 revisor.
- Eventuelt.
Stk. 5. Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før generalforsamlingen herunder forslag til vedtægtsændringer.
Stk. 6. Generalforsamlingen træffer sine beslutninger med simpelt flertal (en over halvdelen af de gyldigt afgivne stemmer) og ved håndsoprækning. Skriftlig afstemning anvendes dog, når det begæres af blot en mødedeltager. Ved personvalg, hvor der er opstillet flere end det antal, der skal vælges, foretages altid skriftlig afstemning. Ved sådanne personvalg anvendes reglen om simpelt flertal.
§ 5. Ekstraordinær generalforsamling
Stk. 1. Ekstraordinær generalforsamling kan afholdes, når bestyrelsen finder det nødvendigt, og skal afholdes, når mindst 1/3 af medlemmerne fremsætter skriftligt begrundet anmodning om det overfor formanden. I sådanne tilfælde skal generalforsamlingen afholdes senest fire uger efter, at anmodningen er kommet til formandens kendskab.
Stk. 2. Indkaldelsesfristen for en ekstraordinær generalforsamling er to uger.
§ 6. Foreningens daglige ledelse
Stk. 1. Foreningens daglige ledelse udgøres af bestyrelsen, der foruden formanden består af næstformand, kasserer samt mindst 2 medlemmer.
Stk. 2. Bestyrelsen leder foreningen i overensstemmelse med nærværende vedtægter og generalforsamlingens beslutninger.
Stk. 3. Bestyrelsen kan fastsætte sin forretningsorden. Den kan nedsætte underudvalg og arbejdsgrupper til varetagelse af afgrænsede opgaver.
Stk. 4. Formanden – og i hans/hendes fravær næstformanden – indkalder og leder bestyrelsens møder. Indkaldelse sker skriftligt med angivelse af dagsorden, når formanden skønner det nødvendigt, eller mindst tre medlemmer af bestyrelsen fremsætter ønsker om det overfor formanden. I sådanne tilfælde afholdes mødet senest to uger efter anmodningen, og det er kommet til formandens kundskab.
Stk. 5. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst 2⁄3-del af bestyrelsesmedlemmer er til stede. Stk. 6. Bestyrelsen træffer aftaler med eventuelle eksterne instanser/samarbejdspartnere.
§ 7. Økonomi, regnskab og revision
Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2. Bestyrelsen er ansvarlig overfor generalforsamlingen for regnskab. Stk. 3. Foreningens regnskab føres af kassereren.
Stk. 3. Regnskabet revideres af den på generalforsamlingen valgte revisor.
§ 8. Tegningsregler og hæftelse
Stk. 1. Foreningen tegnes udadtil ved underskrift af formanden og mindst et bestyrelsesmedlem. Ved optagelse af lån og ved salg/pantsætning af fast ejendom tegnes foreningen af den samlede bestyrelse.
Stk. 2. Der påhviler ikke foreningens medlemmer nogen personlig hæftelse for de forpligtelser, der påhviler foreningen.
§ 9. Vedtægtsændringer
Stk. 1. Disse vedtægter kan kun ændres ved simpelt flertal på en generalforsamling, hvor ændringsforslaget bliver fremlagt.
Stk. 2. Vedtægtsændringer træder i kraft med virkning fra den generalforsamling, hvorpå de vedtages.
§ 10. Opløsning
Stk. 1. Opløsningen af foreningen kan kun finde sted med 3/4 flertal på en ekstraordinær generalforsamling.
Stk. 2. Ved opløsning tilfalder foreningens aktiver til en, af bestyrelsen udpeget, godkendt modtager i Danmark eller EU/EØS, med dyrevelfærd i sinde.
§ 11. Datering
Stk. 1. Således vedtaget på foreningens ekstraordinære generalforsamling den 21.10.2025.
Vi Finder Hund - frivilligt genforeningsarbejde
